如何有效地举行团契会议

释放双眼,带上耳机,听听看~!

今天是一个会议的世代,在我们日常工作及生活中,离不开各种形形色色的会议。回到公司,要做的事必先由会议决定;回到团契,要举办的週会,也先由职员们开会决定;有时甚至朋友一起娱乐的安排,也需要开会才决定。那麽,究竟会议有多少种类? 你是否知道团契今次召开的是职员行政会议、职员社交(相交)会议,还是职员受训会议?

A. 惊人的耐力一一更惊人的时间
我们不能不佩服自己那种对会议的坚忍力,因为会议大多是马拉松式的。每次会议之后,参与的职员总是投诉时间太长,但每次开会所花的时间又总是改不了。有一次团契会议竟然花了足足四个小时才完结,负责结束祈祷的弟兄若叫出「阿弥陀佛」相信很多人会兴奋到顾不得说甚麽便急叫「阿们」!
曾有一段很长的时间,我听到「开会」便恐惧、畏怯,因那时我总认为开会很浪费时间。那时大多是在週六晚间开会,一开必至十一、十二时,回到家中已是深夜一、两点,加上主日大清早便有祈祷会、主日学及崇拜;週六晚的睡觉时间当然是不足够的。若比起美国一间教会开执事会的方式,这样的开会已属「小儿科」,他们会预先在酒店订房,在酒店会议室开会至深夜甚至通宵,会议之后可立刻上房休息。
若每个会议都如上述一样,导师与传道人怎能承担?过去我事奉的教会有十三个大大小小的团契,加上五个大部、十数个小组及特别事工会,还有教会以外如:联会、机构等事工会议,你只要稍加想像便可体会当中情况;一直以来,我出席各类大小会议,都希望能尽量避免浪费别人和自己的时间,祕诀就是「切勿空枪上阵,切忌空话连篇,切记仔细聆听,切防无谓执拗」。
每次开会以前,自己应该先想出一些可以供大家分享与思考的看法,这不是指我内定了会议的结果,而是提出一些看法供别人参考或作思想的脉络。如果与会的人都没有好好的准备,那麽会议很自然变成浪费时间的机会。
B. 圆桌会议一一创意温床
会议的桌子有时十分重要,它的形状表达了这会议的意义。联合国的会议桌几乎都是圆的,原因是要表明与会的任何一方均有同等的地位、同等的发言权,在圆桌上,我们找不出哪一个方向最重要;而圆桌会议的目的多是搜集各方意见。环顾今日团契的导师,十个有九个都有一种教导慾, 他们在会议中侃侃而谈,简直将会议变成了导师训导时间;久而久之,开会时所有职员都不会、也不用去思索,只一起听取我们导师的高见便可解决万事。
无可否认,很多主意都是在这些圆桌会议中萌芽成形的,有时虽未达至议决的地步,但扩大了众人的思想界限,这是衍生创意的过程必经之路,有时我真的惊讶与会者所提出的精采建议。一次教会传道部举行会议,正商议十二月教会佈道会的筹备工作,人人都在想怎样摆设座位可使当天容纳更多新朋友,突然有一位弟兄提出使众人愕然的建议,他说: “为甚麽开佈道会一定要在教会内?为甚麽我们要被教会这四面牆局限?其实,在教会以外的地方也可以举行佈道会的。这个一百八十度转变、极具创意的提议,显示了他很仔细地聆听他人,揣摩各人的思想,懂得在适当的时候抽离自己,朝相反的方向去想,另觅蹊径。我由衷地佩服他的建议。结果,与会者採纳他的意见,当年十二月教会的佈道会转移到香港会议展览中心的场馆举行;新朋友的人数不再被教会的四面牆所限制,由一百人可增至三百人。我们教会进一步考虑下一年借用大会堂音乐厅举行佈道会,后每年都借用大会堂开佈道会, 使听闻福音的人倍增。
不要惧怕反方向地思想,也不要即时反对别人所提出的反方向建议。小心聆听,反覆思量,集体地思考,必会产生出无穷的创意;而圆桌会议的创意便可成为峯会议的决策,带给团契、教会无限的生机。
c.高峯会议一一确立执行
把会议中的思想、创意永远留在会议桌上是没有意义的,因此有需要将它整理综合,成为可行的方桉、策略,而圆桌会议之后,进一步便需要召开高峯会议。我们在电视荧光幕上常看到某国首脑与他国首脑召开高峯会议,他们在镜头前签签名,拍个照,握握手,便宣佈会议成功结束; 看来好像很简单,其实在这个会议之前,也许开了无数个部长级会议才引致这高峯会议的。可惜一般团友吃惯「即食餐」,所以开会也用即煮即食的手法,将相交会、检讨会、圆桌会、高峯会以至行动分配,都浓缩在一个会议之内,难怪会议需时有如跑马拉松那麽长。
「会议」本是西方民zh u最基本和显着的表现方式,英国国会下议院是会议的发源地; 而美国脱离英国宣告独立两百年来,对会议加以发扬; 中国方面,最早推行会议的人是孙中山先生,他在1917年所着一书中,称中国人为一盘散沙,他说过如想团结人心、纠合群力,非从会议不为功。
真的,团体作决定的程序有时比想象的要困难得多,当然我们可以用打斗方式决定谁服从谁,原始社会就曾这样做,那麽,教会团契要作决定,可以怎样呢?拿出圣经?你以为圣经等于中国的「通胜」吗?凭着圣经就可以看到哪天适宜推行事工,哪天最宜嫁娶?断乎不是。你也不要把圣经视为掌相之类的书,看团友的相貌决定谁可作团长,看团友的掌纹而决定谁可作总务。一切决议都需要有一个完整的会议程序准则,会后需有清楚的会议记录,以致在安排人手执行时更加明确。
会议的威力
开会的基本原则
会议要开得成功,我们一定要认识及坚守会议的一些基本原则,不然会议开完了,但坐在会议席上的人仍有不知道为甚麽要开会的。开会的基本原则有以下七个:
1 会议是为了方便推行事工及有利协调。有时候你会感到会议似乎相反地更阻碍团契事工的推行,其实主要原因在于「协调」的问题;若未有好好取得协调,会议便有机会将「不和」与「不同」的意见暴露出来,形成更明显的问题。但另一方面也显示你未真正明白会议的基本原则,会议不是呼召别人坐在一起听你个人的高见,到最后分配各人去执行,这只可称作训示,不可叫作会议,它根本说不上有任何协调。
2 全体出席会议的团友,有同等的权利 (rights)、优惠(pri璿ileges)和义务(obligations)。有些人认为姊妹是女流之辈,只会附和别人的意见;当她表达个人独特的意见,他们又说妇女应在会中闭口。另外,对于信主不久,才第一次被选入职员会的弟兄,有些人认为他应该少开口、多聆听学习。少问多做事、少说话是新丁参加会议的守则吗?会议上人人都不敢发出任何意见,因为依照惯例,谁建议当然就是由谁负责去做的。试问:这是会议箴言吗?这全都表明他们未能瞭解以上会议守则的含义。
3 以多数票为决定事情的原则。在国家、社会的事情上,以多数票为决定的原则已是不可改变的惯例。在教会的团契内实行这原则时要格外小心,不然团契内会出现党派之争,造成团契与教会的分裂。有些与真理有关的事情是绝不能以少数服从多数为原则,但在行政运作上则可採用这原则。
4 少数人的权利也须保护及尊重。在大多数人的意向下,少数人的意见纵然不被接纳,但其他人不应轻视他们所提出的意见。当大多数的人没有杯葛他们,很自然地,他们也乐于跟从多数人的议决。否则,这批「少数」渐渐会凝结成毒瘤,对团契带来不少的伤害;另一个极端就是,这批「少数」会被迫离开教会。
5 对每个提出来待决定的问题,参与会议者有充分和自由讨论的权利。不要有个别针对性的情况出现,例如你对某一位与会者不满,请勿主观地认为他所建议的都是废话,对他所提出的问题都避而不谈。即使真的是不值得讨论的建议,也应由全体与会者决定是否越过不谈,这才是尊重每位参与会议的人的做法。
6 参与者在会议前有权知道商讨事项的含义及其影响。其实参与者若在会议前能先瞭解清楚是次会议的所有商讨事项,可减少开会的时间;此外,由于与会者对问题曾经深思熟虑,就不会因会议时间不足而引致草草地决定事情。
7 公平和善是所有会议应有的特色。神是一位公义及慈爱的神,当我们聚在一起商讨祂的事情时,应该彰显神的本性。创世时,三位一体的神似乎是在会议中决定如何造人,议诀是: [我们要照着我们的形象,按着我们的样式造人。]很简单的一个议决,很同心的一个决定,三位之间绝对没有争吵大闹,坚持己见,各自造人;因此我们才有亚当被造时的完美。

声明:本站所有文章,如无特殊说明或标注,均为本站原创发布。任何个人或组织,未经本网站授权,禁止复制、盗用、采集、发布本站内容到任何网站、书籍等各类媒体平台。如若本站内容侵犯了原著者的合法权益,可联系我们进行处理。

给TA打赏
共{{data.count}}人
人已打赏
牧养栽培

论基督徒的家庭崇拜

2017-3-6 20:08:29

牧养栽培

被藐视时的属灵认识和对待

2017-3-6 20:08:48

免责声明 我们旨在分享优质文章、原创作品,与您共同学习成长,文章若有侵权欢迎原作者及时与我们取得联系,署名或删除,本站将及时处理。
0 条回复 A文章作者 M管理员
    暂无讨论,说说你的看法吧