浅谈教会的档案管理

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  引言:档案是人类历史的真实记录,是人类文明进步的阶梯,是优秀文化遗产流传的载体,是“今世赖之以知古,后世赖之以知今”的历史文化财富,有着“历史科学的粮仓”之称。随着时代的变迁,教会有些珍贵的资料在非常年代已不复存留,其损失真是无法估量。做好教会档案管理工作,对教会健康发展具有十分重要的意义;科学规范化管理档案,是衡量教会管理水平的重要尺度,也是神在教会中赐下丰富恩典的历史凭证。近年来,各地教会和各级基督教两会意识到档案管理的重要性,并着手收集资料和编撰教会历史,为今后的教会发展提供宝贵的财富。本文就教会档案管理这一话题谈点粗浅的看法。

  一、档案管理意义重大

  教会档案是教会在各项事工中所形成的真实的历史记录,具有一定的考量和保存价值。教会档案作为教会历史的产物和教会重要文献,不得随意更改和销毁,档案管理工作对教会的健康发展起着至关重要的作用。

  1、 档案管理是追寻历史的根源

  档案是历史的真实记录,这是它的价值所在。追溯历史是使命传承的基础,基督教的信仰也重视历史的传承。约西亚王是一个有历史使命感的人,当他在修建圣殿时意外获得律法书,随即招聚全国男女老少,全民行动,重新立约,立志谨遵,因其对历史负责的态度引发对历史负责的行动。亚哈随鲁王厚待末底改,也是他从史书的记录中得知末底改在保护皇帝的事上功不可没。旧约圣经花了大半的篇幅记录上帝救赎子民的历史:如收藏吗哪(参出1 6:32)、立石为记(参书4:1--9)等,都是为了通过保存历史,见证上帝的奇妙作为,让后代子孙永远铭记上帝与选民所立的约,从而能够世世代代生活在上帝所应许的恩典和福分中。

  2、档案管理为今天的教会服务

  中国教会由于历史的种种原因,所保留下来的档案资料稀缺匮乏。二十世纪80年代教会刚恢复时,要查一些资料非常困难,因为大多数的教会档案已在“文革”中付之一炬。在落实宗教房产的过程中,档案资料的重要作用是不言而喻的,可惜,许多地方的教会房产因失去档案依据而无法落实。其实,教会档案的功能还远不止这些,对于教会事工发展的研究和教会历史的写作,教会档案都有着不可替代的重要作用。今天也有不多的同工在收集一些有关本堂或本地教会发展的档案与历史资料,有些省市基督教两会也着手编写基督教会史,这无疑是一件值得肯定的事工。而面对今日教会的兴旺与发展,教会对档案的规范与保存,也必将成为后来之人的宝贵财富。

  3、档案管理为教会发展而着想(zhu?xiǎng)

  约西亚王的举动为圣经经典的保存功不可没,使今日的我们能重温当年的史实,鉴古知今。当今天的教会认真做好档案管理时,就将为后世的教会发展和研究中国基督教史提供宝贵的资源。当今教会为今世缺少“赖之以知古”的史料而遗憾时,就当为后世拥有“赖之以知今”的档案而努力。要逐步形成决策者高度重视、使用者定期送交、管理者联系催要的档案收集机制,为教会的发展存留史实宝藏。

  二、档案管理势在必行

  档案从最初的陶文档案、甲骨档案,到后来的金石档案、简牍档案,直至今天的纸质档案和电子档案,多种多样的档案形式,在特定的历史阶段完成了记录历史的重任,为后世留下了宝贵的文化遗产和历史财富。教会的档案工作也将为教会的未来留下宝贵的历史凭据和属灵财富。

  1、档案管理是教会发展的需要

  就基督教的传统而言,也非常注重档案资料的保存。如圣经经典的保存、教父文献的传承、教会大公会议的决定,以及教会历史的记录,无不见证基督教是重视历史传承的宗教。当基督教成为罗马国教之后,更是凭借其特殊的政治和经济优势,加强了对教会事务、信仰论著、教会财产等文件的收集和保存,并且专门建立了中世纪教会档案馆。教会积累的大量档案,不仅反映了教会本身的活动,也反映了中世纪欧洲各国的社会面貌,具有珍贵的价值。

  2、档案管理是后人赖以知今的依据

  档案是过去工作和历史情况的记录,它可以为教会兴旺提供备查的依据。教会档案一旦丢失,将是经验的丢失,也是一项无法弥补的损失。因此,我们要认真做好档案的统计、鉴定、整理、保存、保密等工作,确保档案的完整与安全。反观今天的中国教会,让人担忧有加,因为真正重视档案工作的教会并不多。教会复堂30多年来,开展了大量的工作,也取得了巨大的成就。可是,见证这些成就的原始资料,并未作为档案资料被妥善地保存下来。即便是一些重视档案之价值的教会,也往往因为不懂得管理而未能充分发挥这些档案资料的价值。这些事实都提醒我们,档案管理,势在必行。

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